KLAUZULA INFORMACYJNA „RODO”
W dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku dotyczące ochrony danych osobowych. W związku z powyższym Rozporządzeniem pragniemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu prawach, które mają zastosowanie od 25 maja 2018 roku.
- Administrator Państwa danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest MATEUSZ OZDOBA prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, z siedzibą w Warszawie (01-413) przy ul. Magistracka 26A/3 NIP 9212030743, REGON 061741884 – zwanym dalej „CZARNA STODOŁA”. - Rodzaje i cel przetwarzanych danych osobowych
- Gromadzimy Państwa dane osobowe uzyskane podczas składania zapytań ofertowych, realizacji prac projektowych, nadzorów oraz korespondencji także w zakresie poszukiwania pracowników, współpracowników i podwykonawców – „Dane osobowe”, a w szczególności: Dane osób fizycznych lub osób reprezentujących firmy i instytucje tj.: imię i nazwisko, adres e-mail, adres kontaktowy, numer telefonu
- W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego, w wyjątkowych przypadkach także prywatny numer telefonu lub adres prywatny jeśli został przez Państwa udostępniony a takich danych jak KRS, wpis do CEiDG, polisy ubezpieczeniowe oraz dane osobowe
Państwa pracowników. - W przypadku członków Okręgowych Izb Architektów i Inżynierów Budownictwa, decyzje o nadaniu uprawnień i przynależności do Izby, wydawanych na podstawie ustawy o samorządach zawodowych architektów i inżynierów budownictwa oraz urbanistów, jak również na podstawie ustawy Ministra Transportu i udownictwa w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
- Dane osobowe tj. imię i nazwisko, adres, nr dowodu osobistego w przypadku inwestorów lub osób ich reprezentujących, bądź reprezentujących przedsiębiorstwa prywatne lub instytucje publiczne, na potrzeby złożenia oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, zgodnie z art. 32 ust. 4 pkt 2 Ustawy z dnia 7 lipca 1994r – Prawo budowlane
- Dane osobowe tj. imię i nazwisko, adres, nr dowodu osobistego nr pesel i NIP w przypadku kandydatów do pracy, pracowników i współpracowników świadczących swoje usługi w ramach stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych.
- Celem zbierania danych jest realizacja wzajemnych umów i zobowiązań w tym ofertowania, bieżącej korespondencji, wykonywania projektów, opinii i nadzorów zgodnie z profilem prowadzonej działalności gospodarczej.
- Odbiorcy danych osobowych
Informujemy, że w ramach prowadzonych działań możemy każdorazowo przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim w niżej wymienionych celach:- Firmom spedycyjnym, kurierskim w celu realizacji dostawy dokumentacji i innych jej elementów.
- Podmiotom oraz osobom prywatnym, z którymi CZARNA STODOŁA ma zawartą umowę o współpracy w celu realizacji łączących nas zleceń i umów o prace projektowe wraz z możliwym przekazywaniem wszystkich danych teleadresowych czy korespondencji, notatek, protokołów oraz faktur dla potrzeb współpracującej z nami kancelarii prawnej oraz biura rachunkowego.
- Organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim tylko w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Przekazywania kontaktu mailowego lub telefonicznego w celu polecenia Państwa jako potencjalnych wykonawców usług w zależności od Państwa kompetencji o ile działania takie nie zostały przez Państwa zastrzeżone.
- Państwa adresy mailowe mogą być przekazywane osobom trzecim w ramach korespondencji seryjnej, grupowych odpowiedzi na maile, przekazywania maili do kolejnych osób gdzie każdorazowo istnieje możliwość odczytu wszystkich adresatów tych wiadomości w sytuacjach w których jest to niezbędne z punktu widzenia
zarządzania procesem projektowym.
- Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych
- W zakresie działań zmierzających do zawarcia z Państwem umowy, w szczególności w zakresie kontaktowania się z Państwem w tym celu, podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes CZARNEJ STODOŁY (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
- W zakresie nawiązania przez Państwa kontaktu za pośrednictwem strony internetowej CZARNEJ STODOŁY, zawierania z Państwem umowy, wykonywania umowy, umocowania CZARNA STODOŁA do działania w Państwa imieniu przed organami administracji publicznej, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w wypadku dochodzenia przez CZARNĄ STODOŁĘ roszczeń będących przedmiotem umowy również prawnie uzasadniony interes CZARNEJ STODOŁY (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
- W zakresie przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej, takich jak cookies, jak również przetwarzania danych osobowych pracowników CZARNEJ STODOŁY, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Czas przetwarzania Państwa danych osobowych
Czas, przez który CZARNA STODOŁA będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa, a także zgód i innych Państwa oświadczeń. Mając powyższe na uwadze przetwarzamy Państwa dane osobowe związane z:- umową – przez okres przedawnienia wszelkich roszczeń, jakie mogą wynikać z umowy
- Państwa zgodą - przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku - do czasu odwołania zgody- danymi archiwalnymi – po wykonaniu umowy dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres do 10 lat, chyba że przepisy prawa przewidują krótszy lub dłuższy okres. - Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, procesu lub postępowania, a w przypadku wielu postępowań – od prawomocnego zakończenia ostatniego z nich
- orzeczeniem sądowym – dane mogą być przetwarzane przez 10 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postepowania
- Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu.
- Przysługuje Państwu prawo: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
- Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Odwołanie może zostać przesłane na adres Administratora danych korespondencyjnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mailowy: info@czarna-stodola.pl.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego „Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych”
- Dane udostępnione nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
- Administrator danych zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane Osobowe.
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z powyższą Klauzulą Informacyjną oraz zgadzam się z jej postanowieniami.
Upoważniam firmę Mateusz Ozdoba ul. Magistracka 26A/3, 01-413 Warszawa do przechowywania oraz przetwarzania
moich danych osobowych, w związku z profilem wykonywanej działalności.